Hồ sơ Provider, Customers, Estimates và Invoices.
Bắt đầu với quy trình đơn giản nhất: lưu Customers, tạo Estimates chi tiết, chia sẻ tài liệu và gửi Invoices chuyên nghiệp.
Genesis Pro Find WebApp
Quản lý công việc dịch vụ địa phương trong một không gian trên trình duyệt.
Dùng Genesis Pro Find trên web để quản lý hồ sơ Provider, Customers, Projects, Estimates, Invoices, Schedule, tài liệu, phê duyệt, trao đổi và Financial Control.
Mô hình không gian làm việc chung
Provider và Customer cùng làm việc trên một nền tảng.
Genesis Pro Find giữ công việc thực tế: Providers quản lý công việc và tài liệu, còn Customers nhận hồ sơ, phê duyệt và trao đổi mà không cần trả phí.
Hồ sơ ProviderHồ sơ CustomerTài liệuScheduleTệp hiện trườngFinancial Control
Không gian vận hành đầy đủ của Genesis Pro Find.
Sử dụng Projects, Schedule, thông tin tuyến đường, tệp, ảnh, trò chuyện, Financial Control, phê duyệt và quy trình đầy đủ cho doanh nghiệp dịch vụ.
Customers lưu tài liệu và lịch sử công việc miễn phí.
Tài khoản Customer có thể nhận tài liệu Estimate, Invoice và Change Order, phê duyệt hoặc xác nhận hồ sơ, theo dõi Providers và sắp xếp thông tin công việc.
Các phần của WebApp
Tính năng cốt lõi cho quy trình dịch vụ thực tế.
WebApp được thiết kế cho công việc vận hành sau khi Customer tìm thấy Provider: phạm vi, Schedule, phê duyệt, thanh toán, theo dõi và hồ sơ.
Không gian của Provider
Mọi thứ Provider cần để duy trì tiến độ công việc.
Quản lý công việc từ hồ sơ Customer đầu tiên đến Schedule, phạm vi, tài liệu và theo dõi thanh toán.
Profile
Đưa thông tin doanh nghiệp, khu vực phục vụ, thời gian nhận việc, ảnh và tuân thủ vào một hồ sơ sẵn sàng công khai.
- Hồ sơ doanh nghiệp
- Khu vực phục vụ
- Danh tính Provider
Customers
Kết nối thông tin liên hệ, địa chỉ, tệp, Projects, tài liệu và lịch sử công việc với từng Customer.
- Hồ sơ Customer
- Tệp và ảnh
- Lịch sử công việc
Projects
Theo dõi công việc đang thực hiện và đã hoàn tất theo phạm vi, giá trị, thông tin Customer, tài liệu liên kết và trạng thái.
- Danh sách Projects
- Trạng thái Project
- Tài liệu liên kết
Tài liệu thương mại
Estimate, Invoice và Change Order luôn được kết nối.
Chuẩn bị tài liệu chuyên nghiệp, chia sẻ với Customers và giữ thông tin phê duyệt gắn với công việc.
Estimates
Tạo Estimates chi tiết, chia sẻ để phê duyệt, tạo tài liệu PDF và khóa phạm vi đã duyệt.
- Phạm vi chi tiết
- Chia sẻ PDF
- Customer phê duyệt
Invoices
Gửi Invoices dưới dạng PDF chuyên nghiệp, theo dõi trạng thái thanh toán và liên kết tổng tiền với Projects.
- PDF Invoice
- Trạng thái thanh toán
- Tổng tiền Project
Change Orders
Thêm Change Orders đã duyệt hoặc trực tiếp khi phạm vi thay đổi, đồng thời giữ tổng Invoice cuối cùng rõ ràng.
- Phạm vi bổ sung
- Tác động đến Invoice
- Lịch sử kiểm tra
Document approvals
Dùng liên kết an toàn, hộp thư ứng dụng, bằng chứng email và tài liệu đã ký để xử lý phê duyệt.
- Liên kết phê duyệt
- Hộp thư Customer
- Bằng chứng thủ công
Documents
Kết nối tệp PDF, tệp đính kèm, lịch sử phê duyệt và hồ sơ Customer nhìn thấy với công việc.
- Hồ sơ PDF
- Tệp đính kèm
- Lịch sử phê duyệt
Vận hành hằng ngày
Schedule, trao đổi và Financial Control hoạt động cùng nhau.
Cho Providers và Customers một góc nhìn vận hành chung mà không biến toàn bộ công việc thành các tin nhắn rời rạc.
Schedule
Đặt lịch làm việc, xác nhận cuộc hẹn, giữ thông tin địa điểm rõ ràng và chia sẻ tuyến đường qua bản đồ.
- Schedule làm việc
- Chia sẻ tuyến đường
- Customer xác nhận
Chat and translation
Dùng trò chuyện có hỗ trợ dịch để Providers và Customers giao tiếp dễ dàng hơn.
- Customer tiếng Anh
- Provider theo ngôn ngữ
- Ngữ cảnh bản dịch
Financial Control
Theo dõi thu nhập và chi phí bằng các danh mục Chart of Accounts của Genesis Pro Find và nhà cung cấp do Provider quản lý.
- Thu nhập
- Chi phí
- Nhà cung cấp
Files and photos
Đính kèm ảnh, PDF, tệp công việc, tài liệu đã ký và bằng chứng hiện trường vào Customers, Projects và tài liệu.
- Ảnh
- Tệp PDF
- Bằng chứng đã ký
Notifications
Giữ cảnh báo về tài liệu, tin nhắn, lịch làm việc và hành động theo dõi ngay trong không gian làm việc.
- Cảnh báo tài liệu
- Cảnh báo tin nhắn
- Theo dõi
Tài liệu và phê duyệt
Hồ sơ Estimate, Invoice và Change Order luôn được liên kết.
Chia sẻ tệp PDF, liên kết phê duyệt, hồ sơ hộp thư, bằng chứng email và tài liệu đã ký, đồng thời giữ lịch sử kiểm tra rõ ràng cho từng tài liệu.
1Estimate
2Phê duyệt
3Invoice
4Thông tin thanh toán
Mô hình truy cập
Hai gói Provider và quyền truy cập Customer miễn phí.
Genesis Pro Find giữ công việc tài liệu cơ bản đơn giản, đồng thời cho phép Provider nâng cấp lên không gian vận hành đầy đủ mà không mất Customers hoặc tài liệu hiện có.
Hồ sơ Provider, Customers, Estimates, Invoices, chia sẻ tài liệu đơn giản và các hồ sơ cần thiết cho quy trình dịch vụ cơ bản.
Không gian Provider đầy đủ: hồ sơ công khai, Projects, Schedule, Financial Control, trò chuyện, tài liệu, thông báo và công cụ vận hành.
Customers dùng ứng dụng miễn phí để nhận tài liệu, phê duyệt yêu cầu, đánh giá Providers và giữ lịch sử công việc luôn kết nối.
Vận hành kết nối
Web và mobile phối hợp từ văn phòng đến nơi làm việc.
Providers có thể dùng máy tính để tạo tài liệu và dùng mobile khi gặp Customers, chụp ảnh, chia sẻ tệp và xác nhận chi tiết Schedule.
CustomersProjectsScheduleTài liệuFinancial Control
Ứng dụng đồng hành
Mang ứng dụng theo trong mỗi lần làm việc.
Dùng Genesis Pro Find trên iPhone hoặc Android cho ảnh tại hiện trường, tệp Customer, Schedule, thông tin tuyến đường, tài liệu và tin nhắn trong lúc làm việc.